AERCE participa en el Foro Técnico de AEM sobre las relaciones entre la función de Compras y Mantenimiento

La Asociación Española de Mantenimiento, AEM, celebró el pasado 6 de noviembre un foro técnico sobre la necesidad de fortalecimiento del proceso de compras-contratación del servicio de mantenimiento en la que participó Arturo Díaz, director académico de AERCE.

Durante la jornada se planteó la problemática que surge en la confluencia entre las funciones de Compra y Contrataciones y la de Mantenimiento. En este contexto los conflictos comienzan cuando el solicitante requiere una calidad determinada y considera que quien le haga la selección del proveedor del bien o servicio no debe apartarse un ápice de lo requerido y con un presupuesto muy ajustado. En cambio quien tiene que gestionar esa solicitud, encuentra dificultades de interpretación clara, falta de datos y en algún caso con distinto objetivo al del solicitante.

En este sentido, la ponencia de Arturo Díaz giró en torno a las relaciones que deben establecerse entre Compras y Mantenimiento para conseguir un objetivo óptimo para ambas partes, así como de las relaciones que deben establecerse entre Compras y sus proveedores.

Durante su exposición Díaz reflexionó sobre las relaciones que deben establecerse entre el personal de Compras y el de Mantenimiento: “con el tiempo me he dado cuenta de que es importante estar cerca de las personas de mantenimiento, pero lejos, para no darle el valor a las cosas que no tienen”, explicó Díaz.

En cuanto a la relación con los proveedores, el director académico de AERCE explicó a los asistentes que “Compras no vive de sus proveedores, sino de sus no proveedores, siempre hay que tener una alternativa preparada. La clave es mantener una relación con el proveedor en la que sepa que en cualquier momento nos podemos marchar”. “Como el comprador tiene poder en el mercado puede jugar a poner el precio o decidir qué relación se tiene con el proveedor”, agregó.

Por lo que se refiere a la estrategia que debe utilizar Compras para optimizar el suministro de material y servicios a Mantenimiento, Arturo Díaz destacó que para acelerar los procesos, deben existir diferentes procesos de compra dependiendo de las necesidades o la urgencia de los pedidos. En cuanto a la gestión de la demanda, es interesante adelantarse para poder valorar otras opciones con diferentes proveedores.

Además Díaz, haciendo referencia al equipo de Compras explicó que para optimizar el proceso es interesante que exista una “centralización descentralizada”, es decir, que exista la figura del jefe de compras que ejerza un control sobre todo lo que ocurre en su departamento, aunque delegue en otros profesionales que estén más especializados en ciertas áreas del mercado.

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Sobre Aerce

AERCE es la Asociación de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos en España. Es una asociación de tipo profesional que tiene por finalidad estatutaria transmitir, publicar e impartir conocimientos, experiencias e informaciones y realizar investigación sobre todas las cuestiones de Compras, Contratación y Aprovisionamientos.

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