Congreso de Catalunya AERCE, una reactivación desde Compras

Los pasados días 28 y 29 de septiembre se celebraron en nuestra Asociación el Congreso de Compras de Catalunya. Una asignatura pendiente que la pandemia nos hacía no celebrar con normalidad y que finalmente tuvimos oportunidad de disfrutar. Durante dos días se compartieron contenidos y formación entre los ponentes que participaron.

La apertura institucional fue realizada por Cristian Lienas, presidente de AERCE. Gracias a la implicación de la junta directiva de AERCE y en especial a la junta de Cataluña en este evento por confiar en este proyecto. Durante la mañana se habló de digitalización, de sostenibilidad y de gestión.

El nuevo rol de compras con la tecnología fue la ponencia de Carlos Enrique Pérez, CEO de Go to Action, quien nos habló de la importancia de la plataforma de compras, del concepto de “solución” tecnológica y un mensaje muy claro con el que tenemos que seguir avanzando: “Mitigar la gestión de riesgo de proveedores”.

Después se celebró la mesa redonda “Las nuevas tendencias en Compras surgidas tras el covid-19” moderada por Tomás Cabanillas, colaborador de la junta de AERCE Catalunya y chief consulting officer de Mirihi Inversions, quien compartió su conocimiento de compras con nosotros con el foco en la tecnología. En ella participaron Carlos Tur, country manager en Jaggaer, con una ponencia sobre estrategia en compras, con información sobre el proceso SOURCE-TO-PAY, y el concepto de ruta desde la compra automatizada y aumentada hasta la compra inteligente y autónoma como objetivo final.

Lluis Ferre, director de Compras en Idiada, que destacó “la importancia de tener visión desde arriba, utilizando tecnología, la inteligencia artificial y la automatización, con un buen equipo". André Ibáñez, responsable de Compras en Maxam, compartió que "a partir de la pandemia somos más cautos, nos leemos la letra pequeña, en un mundo global donde hay que estar pendiente de todos". Por su parte, Gabriel Rosales, presidente de B2B Negocios, explicó “el coste por transacción añadido en estos momentos”. Y por último, Virginia González, country Sourcing Manager Spain and Portugal en Amgen, transmitió varios mensajes importantes sobre: gestión en un período de reconstrucción, la importancia de la relación con proveedores en un entorno VUCA y “la tecnología debe ayudarnos a gestionar de manera más ágil”.

Más tarde tuvimos la oportunidad de escuchar “¿qué hemos aprendido en Compras en tiempos de COVID-19” de Juan Carlos González, senior ebiz manager en RS Components, qué compartió las siguientes reflexiones: si no tenemos el dato no podemos ir a ningún sitio a comprar, la "datalización" de las compras y cómo avanzar, "meterse en la piel de los compradores y del equipo", y hay que tener relación estrecha con la persona de IT.

Justo después celebramos la segunda mesa redonda: “Errores y Aciertos en la gestión del covid-19 sobre compras de materias primas, compras de Inversiones (CAPEX) y compras de indirectos y servicios” moderada por Albert Planas, vocal de AERCE Catalunya y director de Compras en Serunion, y en la que participaron varios ponentes. Josep Antón, regional sales manager en Europcar, que comentó lo que ha sido y será la situación actual: "un test de resiliencia y agilidad", máxima flexibilidad por los picos de actividad y la incertidumbre, seguridad y tecnología como base en la relación. También Jose A. Velayos, head of procurement en GSK (GlaxoSmithKline), quien compartió la aceleración de la externalización, la disrupción en la cadena de suministro y la presión de precios. Así como Ángel Abad, director de Compras de Comsa, que comentó la disminución de facturación, margen y proveedores, y el aumento de del coste de aprovisionamiento, los tiempos de ejecución, el % del uso de proveedores locales, la colaboración interna, la mejora continua y la creatividad, concluyendo con “en compras somos saltadores de vallas en compras”.

La sesión del primer día se cerró con la participación de Anna Vázquez, vicepresidenta de AERCE Catalunya y responsable de Compras en Boehringer Ingelheim, quien hizo el cierre de la jornada.

Segundo día del Congreso de Catalunya AERCE

El segundo día comenzó con muchas ganas para seguir compartiendo contenidos y formación, el principal objetivo del Congreso y de AERCE. El primer ponente con el título “la gestión del cambio” fue por Julian Trullem, cambiólogo y director de Estrem, que compartió algunos pensamientos clave: somos complejos, “de saber lo todo a aprender todo”, necesitamos aprender y experimentar, la complejidad se maneja en equipo, "la emoción condiciona la decisión", "valentía, visión y decisión", "el no decidir es decidir", y nos ha enseñado qué es lo que genera compromiso: tener un propósito, la responsabilidad, la seguridad, el feedback, y expresar emociones, en definitiva "el emprendimiento es aprendizaje".

Una nueva mesa redonda se celebró con el título “nuevas capacidades (hard y soft skills) requeridas para la función de Compra”, con la moderación de Alejandro Basso, colaborador de AERCE Catalunya y director corporativo de Compras de Laboratorios Griffols, quien se definió como un "orgulloso de la profesión" y que teníamos que estar atentos a los cambios. Gerardo López Quesada, business development director en Grupo Persona, comentó que estamos en un entorno más complejo: menos margen, más competencia, "compras tiene que ser el centro de la estrategia empresarial", el profesional tiene que estar en contacto con las nuevas tendencias, y ha recordado que es importante trabajar no sólo internamente con los stakeholders sino también con los proveedores, y dos mensajes: "crear un entorno de aprendizaje" y "los emails no tienen mucho sentimiento, pero generan muchas emociones".

A continuación, Beatriz Sánchez Torres, Indirect Material en Siemens SA, destacó la figura del MENTORING y las personas, nos ha contado el proyecto interno de Siemens de conocimiento y finalmente lo ha resumido con una palabra: aprendizaje, una labor constante, "atreverte a fallar", y nombrando incluso a Michael Jordan: "¿cuántas veces he encestado mal?"

Más tarde, fue el turno de la presentación de un caso práctico: “la retención del Talento en tiempos de covid-19”, por Ana Santiago, learning & development manager en Lyreco, quien compartió grandes reflexiones: el respeto al cliente, al proveedor y al entorno, agilidad, y algunas preguntas y conclusiones: ¿qué queremos que consiga nuestro equipo?, ¿cómo queremos que lo consigan?, "invertir en capacidades hoy para prepararnos para el mañana, ahora se ha convertido en una prioridad", y claves: colaboración, empatía, escucha, pensamiento crítico… y "cultura de co-desarrollo" muy interesante el término.

La última mesa redonda del Congreso se tituló “la gestión de riesgos en tiempos de covid-19, un antes y un después”, moderada por Manuel Delgado, vocal de la junta directiva de Aerce Catalunya y corporate purchasing director en Henkel, que compartió algunos pensamientos: el entorno ha cambiado y continuamente está dando sorpresas, sin olvidar la sostenibilidad.

Participaron varios ponentes interesantes como Fernando del Campo, BD manager en Achilles, que comentó: en compras debemos ser más imprescindibles que nunca, cambiamos de un entorno estático a dinámico, hay que conocer muy bien al proveedor, el cual tiene que estar en proceso de mejora continua. Idoia Ibáñez, Indirect Purchasing manager en Arteche Group, compartió algunos pensamientos: la importancia de la identificación de riesgos y control y seguimiento, y la "alineación de los objetivos de la compañía con los de compras". Juan Manuel Rubio, responsable del Servicio Propio de Prevención de Riesgos Laborales en Grupo GFT, ha compartido de qué manera han llevado la situación con el covid, manteniendo una continuidad en tiempos de crisis a nivel online, y sin olvidar la protección de los trabajadores. Y Víctor Sanz González, responsable de la Gerencia de Gestión de Proveedores grupo Acciona, que dio unas claves muy interesantes: la importancia de la formación y la sostenibilidad como win win con la sociedad. Concluyendo que el covid generó en compras un momento de disrupción: más ágil, mitigar riesgos, mejores prácticas, identificar proveedores clave, trabajar con los mejores, la gestión del riesgo de suministro, el category management es muy importante para el día a día y teniendo en cuenta la aplicación de todas estas medidas a la sostenibilidad desde compras.

Muchas gracias a todos por estar en este congreso de AERCE Catalunya, a los asistentes por acompañarnos y por querer compartir estos dos días, a los ponentes por querer compartir tanto conocimiento, a los patrocinadores: aquilles, b2b negocios, europcar mobility group, jaggaer y rscomponentes, al equipo de aerce, y gracias a la junta directiva de AERCE Catalunya por su colaboración y compromiso en la ejecución de este evento.

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Sobre Aerce

AERCE es la Asociación de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos en España. Es una asociación de tipo profesional que tiene por finalidad estatutaria transmitir, publicar e impartir conocimientos, experiencias e informaciones y realizar investigación sobre todas las cuestiones de Compras, Contratación y Aprovisionamientos.

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