Dinamismo de Compras en la gestión de flotas: retos ante la crisis de la COVID-19

El objetivo de este evento de AERCE fue que cada representante y comprador pudiera compartir en una breve intervención la situación actual en su empresa, las medidas adoptadas en los departamentos de compras, y a futuro. Posteriormente poner en común algunas preguntas entre los participantes para poder mostrar cada uno su punto de vista.
Por Juan del Rey, desarrollo de negocio de AERCE.

En un primer bloque se habló de nuevos retos y servicios en la contratación y gestión de flotas. El presupuesto de movilidad como nueva forma de gestionar desplazamientos, MaaS y la movilidad multi-modal, la reducion de CO2 y la aplicación de la sostenibilidad, la optimización del tiempo de traslado y la flexibilidad de los servicios a medida. La primera ponencia se tituló "proyectos solares y movilidad eléctrica" por Rémy Blervaque de Total Gas y Electricidad, fue un buen momento para compartir información sobre tecnología. Remy nos presentó las claves sobre movilidad, costes asociados, ahorros en energía y mantenimiento, ayudas, la transformación de la energía y el tiempo de carga y el coste, la monitorización del punto de recarga, el uso que se hace para controlar los costes, la plataforma eléctrica, "lo importante es: asociar un vehículo eléctrico a una solución de carga", y la importancia del instalador de confianza y de su mantenimiento.

A continuación, se expuso el tema de la movilidad multi-modal y el presupuesto de movilidad. Christian Ley, Head of Sales-Iberia en Freenow for Business, puso en común algunas reflexiones: "no te pongo un coche, te pongo una flota para los empleados, te pongo una solución de movilidad". Posteriormente hubo oportunidad de hablar sobre el nuevo rol del movility management y la importancia de la participación de recursos humanos, de los beneficios fiscales, de las ventajas a tener en cuenta para las empresas y para los empleados, y destacó el detalle interesante de tener en cuenta la escalabilidad del proyecto de la movilidad.

Posteriormente, hubo oportunidad de tratar el tema de las "nuevas opciones a la hora de gestionar la flota corporativa: la relación con el proveedor en la situación actual". Ignacio Castillo Head of Key Account / TMC en Europcar España, nos presentó su visión de la situación y adaptación de su propia compañía, la flexibilidad en los productos, el concepto de digitalización por defecto, que el mapa está cambiando, que todos los vehículos deberán estar conectados, interesa mucho la implantación de la telemetría, y el concepto de la movilidad como servicio. Presentó el futuro de la movilidad a través de tres frases: “el móvil mató al coche en propiedad”, “la movilidad es abierta y multimodal”, y “una alternativa para cada persona y cada empresa”. Es importante tener en cuenta los indicadores por las circunstancias del covid, las medidas "Safe and flex" de procesos y productos, los diferentes modelos de servicio, y con dos objetivos para el 2023: el 100% de los vehículos conectados y digitalizados a nivel mundial y la gestión a través de vehículos eléctricos e híbridos. “Todo está mucho más cercano de lo que parece” concluyó.

En el segundo bloque se habló de la gestión de flotas hacia la gestión de la movilidad. Distintas y nuevas necesidades de movilidad, Mobility Management = Fleet management, y la experiencia desde el punto de vista de compras. José Manuel Díaz, responsable de Mercarural & RR.HH. Delagro, nos explicó el proyecto de la empresa para unirse y ser más grandes. Buscar en la crisis nuevas oportunidades de mejora, la profesionalización de la gestión de flotas y la movilidad, “el precio es un factor importante pero hay que buscar otra serie de valores añadidos”, la importancia del estudio previo, y tener en cuenta diferentes fases: áreas de mejora, la profesionalización, la estrategia de negociación y la toma de decisión.

Jesús María Juste, responsable de contratación y gestión de vehículos en Cruz Roja, nos contó como gestionar la flota de una institución como la Cruz Roja con 3.600 vehículos, con una cambio a energías alternativas en pleno proceso, aunque se han encontrado problemas del cambio a eléctrico por costes, por poca autonomía, y por la distribución de baterías en la transformación. Por estos motivos están solucionándolo con el gas, hasta que mejore, el objetivo es alcanzar el 20 % de flota con energías alternativas, y considera importante unificar la carga.

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AERCE es la Asociación de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos en España. Es una asociación de tipo profesional que tiene por finalidad estatutaria transmitir, publicar e impartir conocimientos, experiencias e informaciones y realizar investigación sobre todas las cuestiones de Compras, Contratación y Aprovisionamientos.

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